Резюме. Как правильно написать?

Приближается лето – прекрасное время отдыха и веселья, но для студентов, окончивших ВУЗ  это трудная пора поиска работы, требующая много сил, уверенности в себе и конечно же презентабельного резюме.

Резюме – это, по сути, визитная карточка, этикетка товара, в качестве которого на рынке труда выступают сами студенты. Работодателю хватает 30 секунд, чтобы посмотреть содержание и решить, звать ли потенциального работника на собеседование.

Специалисты по подбору персонала чаще всего сталкиваются с тремя самыми распространёнными ошибками написания резюме:

Слишком кратко.

Общеизвестно, что идеальное резюме занимает одну, максимум две печатных страницы формата А4. При этом, если информации в резюме не хватает и для работодателя или работника отдела кадров в нём больше вопросов, чем ответов, вряд ли владельца этого резюме пригласят на собеседование.

Очень много слов.

В тоже время перегружать резюме информацией и путать его с автобиографией нельзя. Вряд ли у работодателя вызовут интерес подробности про семью, квартиру, переезд  и т.д. Работодатель попросту не дочитает такое резюме до конца.  В случае отсутствия опыта работы, необходимо дать понять работодателю, есть ли у владельца резюме профессиональные качества, необходимые для предлагаемой должности.

Одно резюме на несколько вакансий.

На каждую вакансию принято составлять отдельное резюме, чтобы у работодателя не сложилось впечатление, что человек не определился и сам не знает, чего хочет. Личные качества необходимо указывать в соответствии с желаемой должностью. Например, на должность специалиста по продажам часто требуются люди с активной жизненной позицией, энергичные, коммуникабельные. Это значит, например, что не стоит акцентировать внимание на таких качествах, как усидчивость, умение заниматься монотонной работой и т.д.

В общем, отправляя резюме, нужно корректировать его под каждую вакансию.

Вместе с резюме желательно послать сопроводительное письмо, чтобы привлечь внимание, объяснить, почему кандидат заинтересовался определённой вакансией, на которую он претендует, а также какими качествами и знаниями он обладает для того, чтобы справиться с работой. Письмо должно заинтересовать работодателя прочитать предлагаемое резюме.

Анализируя правила оформления резюме, я сформулировала 15 пунктов:

  1. Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.
  2. Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Печатать резюме лучше на лазерном принтере – так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.
  3. В резюме обязательно излагайте смысл грамотно, избегайте второстепенных деталей.
  4. Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую вы претендуете.
  5. Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты; покажите реальный результат вашей деятельности.
  6. Резюме должно быть точным. Остерегайтесь общих мест и лишних определений.
  7. Резюме должно быть аккуратным. Указывая на свой положительный опыт, не заговаривайтесь, не хвастайте.
  8. Резюме должно быть внешне привлекательным. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.
  9. Резюме должно быть простым. Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочей ерундой. Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.
  10. Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: «устроил», «организовал», «наладил» и проч.
  11. Резюме должно быть корректным. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.
  12. Резюме должно быть безупречным. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
  13. Резюме должно быть читабельным. Помните, что неразборчивое резюме чаще всего остается непрочитанным.
  14. Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье. Ни в коем случае не прилагайте к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).
  15. Резюме должно быть законченным. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».

Сразу следует оговориться, что единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует. Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:

  1. Ф.И.О., год рождения (возраст), контактные телефоны (домашний и/или рабочий).
  2. Цель (зачем вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищете).
  3. Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:
  • дата начала учебы – дата окончания учебы;
  • название учебного заведения, факультет, специальность;
  • присвоенная квалификация.
  1. Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места работы) по схеме:
  • дата начала работы – дата окончания работы;
  • название фирмы, ее сфера деятельности;
  • название вашей должности, количество подчиненных (если были);
  • описание Ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий;
  • примеры конкретных достижений.
  1. Дополнительное образование – курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведенной выше схеме).
  2. Дополнительные навыки (ПК, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое).
  3. Ваши преимущества (укажите несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе).

Самое главное помнить, что резюме – самый первый этап в поиске работы. И если, прочитав ваше резюме, вам отказали необходимо задуматься над возможными допущенными ошибками и редактировать своё резюме постоянно и не отчаиваться, потому что в конце концов ваше резюме заметят и оценят по достоинству.

Анастасия Жирнова.

Метки: , ,

4 коммент. к “Резюме. Как правильно написать?”

  1. subhart пишет:

    А это эффективно?

  2. inTestdrive пишет:

    Просто отлично.

  3. roland пишет:

    :idea:

    good :oops:

  4. pretwitter пишет:

    Меня эта статья очень заинтересовала. Но есть и другие, более детальные мнения на этот счёт.
    Автору всеровно спасибо